<img alt="" src="https://secure.ruth8badb.com/159331.png" style="display:none;">

Gestion des dépenses en mobilité

Le GUIDE SIMPLIFIÉ

Le guide simplifié

Gestion des dépenses en mobilité (GDM)

De nos jours, la gestion quotidienne des appareils sans fil est un réel défi pour les organisations, considérant que la demande de flexibilité et d’accessibilité augmente constamment. 

Il peut être très difficile de faire le suivi de ces tâches :

  • Tous les appareils sans fil de votre entreprise
  • Utilisateurs principaux et appareils inutilisés
  • Vérification des coûts et longs processus de génération de rapports

Ce guide simplifié de la gestion des dépenses en mobilité vous aidera à commencer. 

Qu'est-ce que la GDM?

1

Qu'est-ce que la GDM?

2

La GDT et la GDM en un logiciel

3

Comment l’automatisation peut vous aider en GDM

4

GDM – au cœur de votre transformation numérique

5

Régler vos problèmes de gestion des dépenses en mobilité

6

Les dernières étapes avant de prendre contrôle de la GDM

Qu'est-ce que la GDM?


La GDM signifie la gestion des dépenses en mobilité; vous avez probablement déjà entendu parler de ce concept sous un autre nom, soit la gestion des dépenses de sans fil. Chacun de ces termes est interchangeable.

Implémenter une solution de gestion des dépenses en mobilité dans votre organisation vous permettra de faire le suivi de tout ce qui concerne les appareils mobiles, les forfaits, l’utilisation, ainsi que les dépenses associées, tout en maintenant un inventaire exact.

La GDM en tant que solution aide les entreprises à éviter les difficultés liées à la mobilité de leurs appareils et à se concentrer sur les aspects les plus importants de la gestion d'entreprise.

La GDM est conçue pour :

  •  Réduire de façon significative les frais liés au sans-fil
  • Améliorer l'efficacité opérationnelle
  • Permettre d'avoir de la visibilité sur les frais et l'utilisation
  • Donner à la fois aux gestionnaires des TI et aux employés la maîtrise nécessaire de leurs appareils, de leurs services mobiles et vocaux, et de leurs données

Voici certains aspects dans lesquels vous constaterez une amélioration majeure :

  • Meilleurs forfaits mobiles
  • Transparence des coûts et écarts de facturation
  • Appareils inutilisés et leur retrait

 

Considérez une solution tout-en-un comme Cimpl, qui comprend une variété d’options qui peuvent répondre à tous vos besoins en matière de gestion des dépenses. Comment la GDM peut-elle améliorer votre structure organisationnelle? Le choix de la plateforme appropriée peut faire la différence entre gérer l'ensemble de vos données et de vos biens dans une seule solution ou dans dix solutions. Apprenez-en plus dans notre  papier électronique « Qu’est-ce que la gestion des dépenses en mobilité? ». Vous aurez une compréhension approfondie de la GDM et de ses avantages au sein d’une entreprise.

Retour au haut de la page

New call-to-action

La GDT et la GDM en un logiciel


Les programmes de GDM sont une catégorie spéciale de gestion des dépenses en télécommunications (GDT). Leurs objectifs sont semblables; ils visent la réduction des dépenses, établissent une efficacité opérationnelle, augmentent la visibilité et offrent un meilleur contrôle des services sans fil de voix et de données. Cependant, la GDM est plutôt associée à une personne, elle permet une prise de conscience accrue des coûts et offre une visibilité aux utilisateurs sur leurs dépenses. De plus, la GDM leur donne la chance de gérer ces dépenses, et même de les comparer avec celles des autres utilisateurs.

 

3 avantages de retrouver la GDT et la GDM dans un même système :

  1. Ne pas utiliser plusieurs systèmes différents pour gérer votre environnement technologique.
  2. Si vous faites l'acquisition d'un logiciel qui offre la GDT et la GDM, il y a de fortes chances que vous ayez fait une meilleure affaire. En effet, 30% des importantes transactions de GDT sont comprises dans d’autres transactions et offres groupées
  3. Un logiciel avec une portée plus étendue peut répondre à des critères plus personnalisés selon vos besoins.

Pour en apprendre plus sur la GDT, jetez un coup d’oeil à notre Guide simplifié de la GDT, ou encore notre papier électronique sur la GDT, et découvrez tout ce que vous avez besoin de connaître!

Retour au haut de la page

Qu'est-ce que la Gestion des Dépense en Télécommunications

Comment l’automatisation peut vous aider en GDM


La gestion des dépenses en mobilité et l’automatisation vont de pair. Puisque, de nos jours, presque tout le monde possède des cellulaires, les entreprises doivent gérer d’innombrables factures, contrats, et offres, et cela se reflète dans le milieu de travail. L’automatisation est une étape clé vers l’atteinte d’une bonne solution de gestion des dépenses en mobilité.  L’automatisation allège énormément la tâche des gestionnaires de TI et des employés qui croulent sous la paperasse et qui peinent à gérer les biens de mobilité.

Alors, comment ça fonctionne? Ce type d’automatisation de la mobilité aide à la gestion des téléphones, des forfaits, de l'utilisation et des coûts, par la production de rapports énumérant qui utilise quoi, à quel endroit, en plus d’indiquer combien cette utilisation coûte exactement. Les dépenses en mobilité sont souvent imprévisibles, mais grâce à l’automatisation des flux de travail, la GDM facilite le suivi des dépenses de mobilité et des biens sans fil. 

En d’autres mots, l’automatisation de la mobilité vous fait sauver temps et argent tout en vous aidant à maintenir un inventaire exact.

Retour au haut de la page

GDM – au cœur de votre transformation numérique


La GDM est la solution idéale si vous êtes confronté à des défis tels que la mobilité d’entreprise, qui est essentielle à votre organisation.

Certains défis auxquels font face les entreprises concernant la mobilité en entreprise sont :

  • Données sur l’utilisation : Tout d’abord, vous devez être en mesure de recueillir toutes les données de tous les appareils mobiles, peu importe le type de données. Plus il y a d’appareils, plus il est complexe de faire le suivi de toutes les données qu’ils génèrent. Malheureusement, cela mène la plupart du temps à une augmentation des dépenses, ce qu’aucune entreprise ne souhaite.
  • Référence des contrats : Deuxièmement, on remarque souvent que les contrats de téléphones sans fil ne sont pas adaptés aux besoins et à l’utilisation de l’entreprise. Vous pourriez, encore une fois, faire face à une surfacturation.
  • Respect des politiques : Également, si l’entreprise fournit des appareils mobiles, vous devez vous assurer de respecter les normes et les politiques d’utilisation établies entre l’entreprise et ses employés.

La GDM est une partie intégrante de la gestion des dépenses en technologie, et elle se développe de plus en plus dans les organisations qui subissent une transformation numérique complète.

SUCCÈS D'UN CLIENT

Découvrez comment un fabricant a récolté 175% d’économies en termes de RCI grâce à la gestion des dépenses en mobilité. Leur gestionnaire de site avait été désigné comme responsable de la gestion du réseau sans-fil pour l’Amérique du Nord et il cherchait à prendre le contrôle des dépenses. Les opérations de gestion des sans-fil au jour le jour devenaient une tâche à temps plein. Apprenez-en plus sur cette histoire ici>>

Retour au haut de la page

Régler vos problèmes de gestion des dépenses en mobilité


Prendre le contrôle de votre inventaire de sans fil peut sembler être un défi de taille. Pour rendre le tout plus facile, voici 3 étapes faciles que vous pouvez suivre pour résoudre vos problèmes de gestion d’inventaire de sans fil :

  1. Gestion exacte de l’inventaire de télécoms
  2. Outil de rapports efficace
  3. Automatisation des fichiers de rétrofacturation

La centralisation de toutes les données facilite également la gestion de l'ensemble de l'inventaire de sans fil. De plus, un sommaire des factures est disponible chaque mois pour permettre aux employés de consulter leurs factures lorsqu’elles sont prêtes à être passées en revue. Cette fonctionnalité permet également aux gestionnaires de faire le suivi des activités, de vérifier l'exactitude des états de compte, de communiquer directement avec les fournisseurs pour effectuer le rapprochement, et de contrôler les coûts. Dans le même ordre d’idée, nous avons automatisé la création des fichiers de rétrofacturation afin d’offrir aux gestionnaires de TI une meilleure vue d'ensemble des coûts et des frais de l’utilisation des appareils mobiles au sein de chaque département. L'automatisation de ce processus réduit le temps d’exécution de la tâche et les résultats sont plus fiables que lors du traitement manuel.

Retour au haut de la page

Les dernières étapes avant de prendre contrôle de la GDM


Êtes-vous prêt à passer à la prochaine étape de la GDM? Fantastique! Nous vous suggérons d’envisager une solution de GDT qui répondra également à vos besoins en termes de GDM.

Jetez un coup d'œil au Guide simplifié de la gestion des dépenses en télécommunications pour plus d’informations sur la GDT. Vous vous sentez prêt? Pourquoi pas demander une démonstration gratuite? Et n’hésitez pas à nous contacter dès aujourd’hui si vous avez des questions sur comment la GDM pourrait vous aider. 

Retour au haut de la page

Êtes-vous prêt à essayer Cimpl?

Remplissez simplement le formulaire ci-dessous, et nous vous contacterons pour organiser une démo gratuite!

Partagez!